Das Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen und das Friedrich-Miescher-Laboratorium erforschen grundsätzliche Fragen der modernen Biologie auf mehreren Organisationsebenen der Lebewesen. Das Institut und Laboratorium bestehen derzeit aus sechs wissenschaftlichen Abteilungen und mehreren Forschungsgruppen. Die insgesamt etwa 350 Mitarbeiter*innen kommen aus über 50 Ländern. Professionell unterstützt werden beide Institute sowie das Max-Planck-Haus durch eine Verwaltung am Standort.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zunächst befristet auf zwei Jahre in Teilzeit (50%) zu besetzen:

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung von vier wissenschaftlichen Forschungsgruppen in allen administrativen Angelegenheiten
• Planung und Buchung von Dienstreisen ins In- und Ausland
• Bestellung von Materialien in Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung
• Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen
• Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Sichere Beherrschung digitaler Systeme (z. B. MS-Office)
• Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld

Unser Angebot

• eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen und modernen wissenschaftlichen Umfeld mit entsprechender Einarbeitungszeit
• Vergütung nach TVöD Bund entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 8, einschließlich arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung
• Zuschuss zum Jobticket
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Yoga-Kurse, Gesundheitstage

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 15.06.2025 ausschließlich über dieses Job Portal ein.

Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen
Max-Planck-Ring 5
72076 Tübingen