Das Max-Planck-Institut für biologische Kybernetik in Tübingen forscht an der Aufklärung von kognitiven Prozessen auf experimentellem, theoretischem und methodischem Gebiet und ist eines der Max-Planck-Institute der Max-Planck-Gesellschaft.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) für den Einkauf

Ihre Aufgaben

• Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen mittels Durchführung von nationalen und internationalen Ausschreibungsverfahren (UVgO und VgV)
• Beratung in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen für Wissenschaftler*innen und Mitarbeiter*innen der Abteilungen und Arbeitsgruppen
• Erledigung des Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen in SAP und e-Procurement, Nachverfolgung von Lieferungen)
• Wareneingangsbuchungen und Rechnungsbearbeitung mittels digitaler Rechnungsverarbeitung
• Import- und Exportabwicklung unter Berücksichtigung außenwirtschaftlicher und zollrechtlicher Bestimmungen samt Durchführung von Intrastatmeldungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertiger kaufmännischer Abschluss
• Einschlägige Erfahrung im Bereich Einkauf, bevorzugt im öffentlichen Beschaffungswesen
• Gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office und SAP R/3, IT-Affinität
• Mehrjährige praktische Kenntnisse im Bereich der Ein- und Ausfuhr von Waren sind von Vorteil
• Erfahrung mit digitaler Rechnungsverarbeitung wünschenswert
• Selbständige, team- und serviceorientierte Arbeitsweise, technisches Verständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Unbefristete, sichere Anstellung in einem internationalen Umfeld
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Verschiedene fachliche Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse
• Zuschuss zum Jobticket
• Großzügige Kantine mit vielfältigem Speiseangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Yoga-Kurse, Gesundheitstage

Die Vergütung erfolgt entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) zuzüglich verschiedener Sozialleistungen und zusätzlicher Altersversorgung.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.